Retour au journal
1st octobre 2019

CRÉER UN CAMPEMENT FAGUO, C’EST TOUT UNE ORGANISATION !

Quand on y pense à posteriori, la logistique d’un séminaire surprise qui se déroule en pleine nature et qui doit être éco-responsable peut vite devenir une tâche compliquée. Afin de passer deux jours dans une forêt FAGUO, nous avons élaboré ce séminaire avec ATAWA qui nous a permis de transformer nos idées en réalité.

POUR FAIRE UNE SURPRISE, IL FAUT SAVOIR RESTER DISCRET !

L’organisation d’un séminaire avec 50 personnes ne peut pas s’organiser en interne sans fuites, et qu’une dizaine de personnes ne soient rapidement au courant. C’est pour cela que nous avons cherché un partenaire spécialiste qui pouvait à la fois le réaliser au plus proche de ce que nous imaginions, mais aussi nous garantir son organisation sereine et sans imprévu.

Pour réaliser le campement de nos rêves tout en gardant la team FAGUO dans le secret, ATAWA s’est révélé être le partenaire idéal pour nous accompagner dans l’organisation de cette aventure sur mesure ! Toujours dans un souci de simplicité, la majorité des échanges a été piloté par un contact unique et réalisé via une plateforme en ligne dédiée. Pratique pour une organisation discrète.

ÉLABORATION D’UN FAGUO CAMP À LA HAUTEUR DE NOS ESPÉRANCES !

Main dans la main avec ATAWA, nous avons préparé un plan de campement à la hauteur de l’événement.

OÙ FAIRE DORMIR 50 PERSONNES ? Parmi la sélection de solutions d’hébergements, nous avons suivi la recommandation de notre partenaire : des TIPIS pouvant accueillir dans chacun d’entre-eux 4 personnes. Nous avons choisi de les équiper de lits de camp pour donner du cachet à l’événement plutôt que des lits normaux. Cette proposition de tipis a contribué à créer l’ambiance que nous attendions : campement autour d’un feu, au cœur de la forêt.

Ces tipis d’hébergement ont été préconisés pour deux autres raisons :

  • Ils ont envisagé l’envisageable ! La pluie fin septembre dans le Morbihan. Qu’il fasse beau, qu’il vente ou qu’il pleuve, les tipis résistent aux différentes conditions météorologiques et nous ont permis d’assurer nos arrières !
  • Créer une rencontre entre deux entreprises avec des visions convergentes. En effet, notre partenaire a su matérialiser cette rencontre autour d’un montage participatif des tipis à l’arrivée dans la forêt. Nous avons donc construit notre campement nous-mêmes dans un moment convivial et collaboratif !

 

 

COMMENT ORGANISER UN ESPACE DE VIE SUR LE CAMPEMENT ?

La première règle pour vivre dehors, c’est de créer un lieu de vie abrité (cf. Mike Horn ou les micro-aventuriers de Chilowé). ATAWA nous a accompagné dans l’élaboration de l’espace de vie en recommandant un tipi de réception.

À la fois 100% modulable, le tipi nous a permis de garder une atmosphère totalement naturelle et champêtre. Fait en polycoton et en bois, nous avons apprécié ce matériel s’inscrivant dans une démarche d’éco-label. D’autant plus que le reste du matériel pour nous réunir (bar, table, chaises…) a été sélectionné selon le brief de FAGUO, à savoir fait de bois.

Cerise sur le gâteau, le planning normal de montage du grand tipi a été bousculé pour que la surprise soit gardée jusqu’à la dernière minute. Quand nous sommes arrivés sur les lieux, il n’y avait rien et personne n’aurait pu se douter que nous étions sur les lieux du séminaire !

 

COMMENT SE FOURNIR EN ÉNERGIE SUR LE FAGUO CAMP ?

À l’écoute de nos besoins, ATAWA s’est associé avec Tours2locs qui a créé ce tipi nouvelle génération, entièrement autonome en électricité grâce à ses panneaux solaires permettant de fournir le campement en énergie verte. Cela a permis d’éclairer le campement et de faire tourner les playlists dédiées à la soirée du séminaire au cœur des bois. Afin d’assurer nos arrières, ils ont prévu au cas où un groupe électrogène pour que nous puissions nous éclairer en cas de fortes intempéries.

POURQUOI NOUS VOUS ENCOURAGEONS A SORTIR DES SENTIERS BATTUS POUR VOTRE PROCHAIN SÉMINAIRE !

Se lancer dans un séminaire en pleine nature, ou dans une forêt vous permettra de vivre des moments plus forts, de créer de la cohésion tout en redécouvrant les bienfaits de la nature ! Tous les moments des plus âpres aux plus mémorables se transformeront en souvenirs indélébiles. Dans le cas de FAGUO, notre partenaire a été la solution clé en mains pour nous y amener !